Vertraulichkeit ist im Executive Search keine Zusatzleistung, sondern Grundvoraussetzung jeder Zusammenarbeit. Unsere Datenschutzbestimmungen nach DSGVO gelten für Auftraggeber und Kandidaten gleichermaßen. Welche Vertraulichkeitsstufe für Ihr Mandat angemessen ist, legen wir gemeinsam zu Beginn fest – abhängig davon, ob es sich um eine Führungsposition, eine Nachbesetzung, eine neu geschaffene Vakanz oder eine besonders sensible Fragestellung handelt.

Eine Nachbesetzung auf Geschäftsführungsebene verlangt dabei eine andere Vertraulichkeitsstufe als eine neu geschaffene Position im mittleren Management. Diese Einschätzung treffen wir nicht isoliert, sondern gemeinsam mit Ihnen im Erstgespräch – als Grundlage für die gesamte weitere Zusammenarbeit.

Vertraulichkeit gilt grundsätzlich bei uns in beide Richtungen. Ihr Unternehmen wird im Markt nicht ungefragt genannt, und die Identität von Kandidaten bleibt so lange geschützt, bis diese selbst über eine Offenlegung entscheiden.

Marktansprache ohne Netzwerk-Geräusche

Für jede Vakanz erstellen wir eine eigenständige, neutrale Stellenbeschreibung ohne Nennung Ihres Unternehmens. Damit schließen wir aus, daß bereits vor dem ersten Kontakt Vorbehalte durch persönliche Netzwerkinformationen bzw. -gerüchte entstehen, und sprechen den Markt durchgehend diskret an.

Wie viel Zurückhaltung dabei angemessen ist, hängt von der jeweiligen Wettbewerbssituation ab: Nicht jede Position eignet sich dafür, die Suchaktivität öffentlich sichtbar zu machen. Diese Einschätzung besprechen wir stellenspezifisch mit Ihnen, bevor die Ansprache beginnt.

Zwei Vertraulichkeitsstufen für Ihre Suche

Je nach Sensibilität der Position unterscheiden wir zwei Vertraulichkeitsstufen. Beide lassen sich unabhängig von der Position wählen und im Projektverlauf anpassen.

Höchste Vertraulichkeitsstufe
Ihr Unternehmen wird im ersten Schritt nicht genannt. Kandidaten erhalten Sie als anonymes Kurzprofil zur fachlichen Einordnung – mit Angaben zu Wohnort, Gehaltsvorstellung, Alter und Kündigungsfrist, jedoch ohne Firmennamen. Diese Stufe eignet sich für z.B. Nachbesetzungen und Positionen, bei denen Details erst zu einem späteren Zeitpunkt bekannt werden sollen.
Abgesenkte Vertraulichkeitsstufe
Ihr Unternehmen wird bereits in der Direktansprache und in den ersten Telefoninterviews benannt. Sie erhalten ein vollständiges Bewerberprofil mit Namen und aktuellem Arbeitgeber der Kandidaten. Die Sensibilität der Daten nach DSGVO bleibt von der gewählten Stufe unberührt.

Für beide Varianten läßt sich auf Wunsch und Vertraulichkeitsstufe zusätzlich eine Verschwiegenheitserklärung (NDA) vereinbaren.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Wir arbeiten mit Ihnen als Auftraggeber auf Augenhöhe zusammen und bringen eigene Erfahrung aus Führungspositionen im Bauwesen ein. Im ausführlichen Erstbriefing klären wir neben den fachlichen und unternehmerischen Details auch Vertraulichkeit, gegenseitige Erwartungen und die Grundlage der Zusammenarbeit – angelegt als Partnerschaft, nicht als einmaliger Auftrag.

Häufige Fragen zur Vertraulichkeit

Wird der Name meines Unternehmens ohne meine Zustimmung genannt? Nein. Solange nichts anderes vereinbart ist, erstellen wir eine neutrale Stellenbeschreibung und nennen Ihr Unternehmen nicht.

Läßt sich die Vertraulichkeitsstufe im Verlauf des Mandats ändern? Ja. Die erste Einschätzung erfolgt gemeinsam mit Ihnen zu Beginn und läßt sich anpassen, wenn sich die Ausgangslage ändert.

Bieten Sie eine Verschwiegenheitserklärung (NDA) an? Ja, für beide Vertraulichkeitsstufen und auf Wunsch jederzeit.

Gelten Ihre Datenschutzbestimmungen auch für Kandidaten? Ja, unsere Datenschutzbestimmungen nach DSGVO gelten für Auftraggeber und Kandidaten gleichermaßen.

Direkte Termin-Vereinbarung mit Ralf Schnitzler

Fragen zur passenden Vertraulichkeitsstufe für Ihr Mandat beantworten wir gern im persönlichen Gespräch.

Ob konkrete Vakanz oder grundsätzliche Frage zur Vertraulichkeit im Recruiting – sprechen Sie mit uns über Ihr Anliegen.

Ralf Schnitzler

Ralf Schnitzler
Geschäftsführer | Executive Consultant BAU
Telefon: +49.2241.9227840
Email: schnitzler@resus-consult.de
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